Word 2013: primeras impresiones del renovado
procesador de texto
Microsoft ha presentado la nueva versión de Office, la suite ofimática por excelencia, y ella nos
ha traído innumerables mejoras, novedades y hasta un servicio en línea para
aumentar la productividad (Office 365, que ya hemos reseñado oportunamente). Por ello, nos
hemos propuesto probar algunos de sus componentes más importantes para ver qué
tenían de nuevo
Una vez decidido esto, teníamos que definir cuál de todas las
aplicaciones que componen este paquete sería el primero en ser revisado. ¿Y qué
mejor lugar para iniciar este recorrido por Office
2013 que el programa más utilizado? Estamos hablando de Word, por
supuesto, que en su versión 2013 incluye una cantidad sustancial de mejoras y
novedades. Veamos ahora algunas de las más importantes.
Interfaz más fresca
Era evidente que iba a haber cambios en la apariencia de Word.
Después de unos cuantos años con la misma cara y teniendo en cuenta el “fenómeno
Metro” que poco a poco está alcanzando a todos los productos de Microsoft,
sabíamos que encontraríamos algunas modificaciones sustanciales en tal
respecto. Obviamente, no nos equivocamos, pero los cambios pueden no ser tan
profundos como esperábamos.
Sucede que la estructura básica de Word sigue allí, con la interfaz
Ribbon como componente central y las diferentes pestañas organizándolo
todo. Pero, por supuesto, toda la interfaz está atravesada por la estética
minimalista de Metro, con sus botones y pestañas cuadradas, sus colores planos
y sus íconos muy retro.
Además, veremos el agregado de una nueva sección titulada simplemente
Diseño, en donde encontraremos plantillas con combinaciones de tipografías,
colores y estilos diferentes. De esta manera, y de acuerdo a la finalidad de
nuestros documentos, podremos escoger entre estas estéticas predefinidas muy
fácilmente.
Algo muy llamativo con respecto a la nueva interfaz de Word 2013 tiene que ver con el formato de
la misma. Es que, a diferencia de las ediciones pasadas, el espacio de
trabajo es mucho más horizontal o apaisado, algo lógico si se tiene en
cuenta que el programa fue desarrollado con las tablets en mente.
Por último, en la esquina superior derecha veremos nuestra cuenta en
Windows Live, la que estará activa en todo momento mientras trabajemos.
Esto es crucial para la nueva estrategia de Microsoft, dado que el gigante de
Redmond está apostando fuertemente a los servicios en la nube. Por el momento
solo notaremos la presencia de este apartado y a continuación profundizaremos
en él.
La nube llega a Word
Como dijimos, una de las características salientes de Word y de Office
2013 en general es su cercana integración con servicios en línea. Esto
es algo que trasciende el pequeño ícono de nuestra cuenta que mencionábamos más
arriba, para llegar a incorporar varias funcionalidades.
En tal sentido, una de las más notorias es que todos tus documentos
serán guardados en nuestro espacio deSkydrive de forma predeterminada.
Obviamente, tendremos la palabra final en cuanto a dónde se terminarán
almacenando los contenidos, pero es bueno saber que contaremos con tal
alternativa para respaldarlos.
Además, tendremos la posibilidad de compartir todo lo que hagamos
con el programa en redes sociales muy populares como Facebook, Twitter
y LinkedIn. Y como si ello no fuera poco, también podremos obtener los
enlaces web de todos los documentos para que, de esta manera, los podamos
compartir con otras personas, quienes podrán acceder a ellos a través de las
aplicaciones web de Microsoft.
Asimismo, también es importante mencionar la integración móvil,
algo posible gracias a la magia de la nube. Es que ahora podremos comenzar a
trabajar en un documento en la comodidad de nuestro Word casero y continuar con
su edición desde una plataforma móvil a través de la función Resumir lectura,
que nos permitirá retomar el documento en el punto exacto en donde lo
abandonamos.
La integración con la nube también nos servirá para trabajar de una
mejor manera con materiales multimedia, algo que nos permitirá importar
contenidos fotográficos desde nuestros álbumes de Facebook y Flickr,
añadir videos desde YouTube y cualquier tipo de fichero de audio en los
formatos más comunes. En tal sentido, lainclusión de Bing es una de las
claves, dado que desde allí podremos buscar algunos de estos materiales sin
siquiera tener que abandonar la aplicación.
Es necesario que en este punto hagamos una aclaración más que necesaria.
Dada esta enorme integración con la nube, Word 2013 se siente mucho más
completo con una conexión activa a Internet. Esto no quiere decir que no
puedas trabajar offline, pero hacerlo de esa manera limitará enormemente la experiencia.
En otras palabras, es como si Microsoft nos estuviera empujando hacia la nube
mientras nos deja la aparente alternativa de trabajar de forma local.
Varias funciones revolucionarias
Uno de los enormes aciertos de este Word 2013 tiene que ver con la
presencia de un modo de edición PDF nativo, lo que nos ahorrará la
instalación de software adicional para trabajar con tales contenidos. Además,
no solo podremos editar un PDF como si fuera cualquier documento, sino que
también podremos exportar nuestros trabajos a tal formato. Sería bueno saber
que piensa Adobe al respecto, dado que ahora el propósito para el cual fue
creado el PDF (compartir contenidos sin que exista una posibilidad sencilla de
edición por parte del receptor) para haber quedado obsoleto.
Asimismo, y el mismo sentido que lo anterior, los documentos creados con
el formato de Word ahora podrán ser leídos como un e-book animado. Para
que se den una idea, esto es muy similar a cómo funciona el lector PDF en Windows
8 y a las presentaciones hechas en PowerPoint. Y la verdad es que esta
inclusión es realmente muy buena, dado que nos permitirá concentrarnos en la
lectura por fuera de ese marco más centrado en la edición al que Word nos tiene
acostumbrados.
Otra de las grandes funciones de este Word 2013 tiene que ver con la colaboración.
Es que no solo tendremos la oportunidad de compartir nuestros documentos con
otras personas, sino también de realizar colaboraciones sobre los mismos. De
este modo, todo un grupo de trabajo puede editar el mismo material, algo que
tal vez estaba presente en ediciones anteriores pero no de manera tan acabada.
Es que ahora nos salvaremos de ese entramado de líneas de todos los
colores que implicaba la colaboración en ediciones previas y veremos solo la
versión final con unas pequeñas marcas que indicarán dónde hay elementos
editados. Además, podremos acceder a cada una de ellas para saber más
detalles acerca de los cambios introducidos. Asimismo, la presencia de globos
nos indicará la existencia de comentarios, los cuales podrás ser contestados
fácilmente y hasta escondidos una vez que la observación que contienen fue
resuelta.
Finalmente, la posibilidad de expandir las capacidades de Word 2013
mediante complementos de la Office Storehace que las posibilidades de
este procesador de texto lleguen a la estratósfera. Y eso que aun estamos
frente a una versión de prueba…
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